小店雇第一个员工要不要签合同、交社保?一线顾问的实操判断
为什么「都是熟人,签合同太见外」是个坑
很多小老板的第一反应是:店里就一两个人,还是老乡介绍的,签什么合同,太见外了。这个想法的问题在于,把「熟」当成了「清楚」。熟是感情上的事,管的是平时——谁多干点、谁家里有事搭把手。清楚是纸面上的事,管的是出事那天——哪天闹掰了、员工在店里受了伤、劳动部门上门了,那天感情帮不上忙,能拿出来说话的只有纸。
合同不是防员工的,是防止双方日后记得不一样。你记的工资是五千,他记的是六千;你记的是他自己说不干了,他记的是被你赶走的。这种分歧多数没有恶意,就是人隔了半年记的东西本来就不一样。有书面约定,翻出来看一眼就完事;没有,越熟越难看。
社保:该办就办,别找「别的路子」
用人单位为员工缴纳社会保险是法定义务,不因为店小、人少而豁免。具体怎么登记、怎么缴,各地经办口径有差异,抽空去当地社保经办机构问一趟,或者找专业机构代办,都不复杂。
我们不讲任何规避的做法。做顾问这些年,见过太多省那点钱、最后在劳动争议里加倍吐出来的样子。划不划算,算这笔账就够了。
开口的分寸:怎么说不伤情面
道理好懂,难的是开口。老板心里已经认了要签,话到嘴边就是说不出来——怕对方来一句「老板,你这是信不过我啊」。两个实操要点:
一、别在人家干了两个月之后突然掏合同,那才叫吓人。要么入职第一天就办,要么趁发工资这类自然节点顺势提。
二、把话说成两个人的事:「咱把手续补齐了,你在这儿干得踏实,我也踏实,这是咱俩都受保护的事。」别说成老板防员工。真有人因为这个不高兴,反过来想——连把话说清楚都不肯的人,你敢把店门钥匙交给他吗。
最常见的两个错法
一是拖。想着先干着看看,人靠谱再签。结果往往是:靠谱的没签,走的时候扯不清;不靠谱的没签,赖着的时候你更没辙,两头亏。
二是「谈好了就不用写」。老板们爱说「丑话不用说在前面,到时候好商量」。到时候是最不好商量的时候;能商量的时候恰恰是现在,大家都客气、都没意见的时候。
卡住的时候,想这一句
越熟,越要写清楚。因为只有跟熟人,你才下不去手撕破脸——生人说不清顶多散伙,熟人说不清,账和情一起烂在里面。打算长处的关系,才最需要立字据。
常见问题
- 店里只有一两个人,也要签劳动合同吗?
- 要。建立劳动关系就应当签书面劳动合同,与规模无关;小店比大公司更经不起争议,越小越要签。
- 第一个员工的社保要不要交?
- 该办就办,这是法定义务。流程各地有差异,问当地社保经办机构或找专业机构,别尝试规避做法。
- 试用期内可以不签合同、不交社保吗?
- 不可以。试用期包含在劳动合同期限内,用工之日起就应当签合同、办社保。「先试用再签」是常见误区。
- 已经用工几个月还没签合同,现在补签来得及吗?
- 尽快补。拖得越久风险越大(包括可能承担的额外成本)。具体处置个案差异大,建议带着实际情况咨询专业人士。
广州荣骆企业管理顾问有限公司,创于 2007 年,50+ 人顾问团队,已服务 10000+ 家企业。小店用工这类事,我们天天在帮老板处理。
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