会计说「账全包在我身上,你别管」,老板真能不管吗?
直接给结论:「你别管」这句话要拆开听:让你省手上活的意思能接——日常记账、跑税务本该给懂的人做;让你连看都不看的意思不能接。账可以外包,知情外包不出去;责任的大头,落在单位负责人、落在签字的那个人头上,会计可以换,老板换不掉。
全托出去的老板,最后成了自己公司账的外人
见得多的样子是:平时账全托出去,真到要紧当口——要贷款了、要谈入股了、税务来问了——被问自己公司的事,说不出来。报表在哪儿不知道,账上还剩多少不知道,哪些票进了账不知道。
会计也会辞职、会生病、会交接不清。那个当口老板才发现,公司的账他自己是个外人。翻《会计法》和税务上公开的说法,感受很直接:签字的人跑不掉。
看一个管账的人靠不靠谱,别听胸口拍多响
先看他敢不敢让你看:报表按月到你手上,哪怕你看不懂,这个动作得有。再看顺序:申报之前跟不跟你商量,还是事都办完了才递回执让你补字。还有一样:他愿不愿意把交代过的事落在纸面上,微信里留行字都算——全凭嘴说的,时间长了谁也记不清。
真靠谱的会计巴不得你看账,省得他猜老板的态度;拦着不让看的,才值得多想一层。
要看账,不等于怀疑人:开口的台阶
尤其是亲戚介绍的会计,开口要对账总怕像把人当贼防。话可以这么说:「我账不懂,怕自己耽误事,你每个月把报表发我,挑几笔大的给我讲讲,我也跟着学学。」这话谁听都挑不出毛病,对方反而觉得你把他当自己人。
拿不准自己该不该管,有个笨办法:公司账上这个季度大概什么进出,我能不能在别人开口之前自己说出来?说得出来,怎么托都行;说不出来,那就该看了——跟托不托没关系。
常见问题
- 账都交给专业的人了,出了事不是会计负责吗?
- 不能这么指望。从公开的法规精神看,单位负责人对本单位会计工作与资料的真实完整负有责任;会计是可以换的,签字的老板换不掉。具体情形个案差异大,涉及处罚认定请咨询专业人士。
- 老板看不懂报表,看了有什么用?
- 先要的不是看懂,是「每月报表到手 + 大额进出能对上」这两个动作。看不懂就让会计挑几笔大的讲,几个月下来自然有感觉;知情这件事,从动作开始,不从专业开始。
- 怎么判断代理记账机构靠不靠谱?
- 用同样的三个动作检验:按月主动给报表、申报前先沟通、交代过的事肯落纸面。三样都有,托得放心;三样都没有,再便宜也贵。
广州荣骆企业管理顾问有限公司,创于 2007 年,50+ 人顾问团队,已服务 10000+ 家企业。老板该看什么账、怎么开这个口,我们天天在陪老板捋。
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